|
Văn phòng công ty:
ĐT: 053.854 803
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu:
Là
cơ quan tham mưu tổng hợp của công ty, theo dõi đôn đốc việc
thực hiện các quyết định, chủ trương, chỉ thị, của giám đốc công
ty, thực hiện các công việc có liên quan đến công tác văn phòng.
Nhiệm vụ chủ yếu :
Tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và các số
liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo sản xuất của giám đốc
công ty, thực hiện các báo cáo định kỳ lên cấp trên.
Soạn thảo các văn bản theo chỉ thị của giám đốc công ty, được
giám đốc công ty uỷ quyền, thừa lệnh ký giấy giới thiệu, giấy đi
đường cho CBCNV văn phòng đi công tác, ký sao y, sao lục các văn
bản của cấp trên, ký thông báo các kết luận của giám đốc công ty
tại các cuộc họp báo giao ban.
Quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản, phương tiện làm việc của
công ty. Lập kế hoạch đề xuất mua sắm, điều chuyển các trang
thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác văn phòng trong toàn công ty.
Xây
dựng lịch công tác hàng tuần của lãnh đạo công ty, theo dõi, đôn
đốc việc thực hiện nội dung chương trình công tác đã đề ra và kế
hoạch của các phòng ban đã được giám đốc công ty phê duyệt.
Tổ
chức thực hiện các công việc hành chính quản trị, theo dõi, cập
nhật công văn đi, đến đảm bảo kịp thời. Lưu trữ công văn, thông
tin liên lạc đúng nguyên tắc thủ tục quy định của nhà nước.
Tổ
chức bảo vệ và đảm bảo trật tự, an toàn khu vực cơ quan văn
phòng, đón tiếp khách đến
làm việc, đảm bảo công tác hậu cần cho các hội nghị, lễ hội do
công ty tổ chức.
|
